Administrative Assistant - Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung)

Bergabunglah dengan Impact Power Mandiri sebagai Administrative Assistant di tengah-tengah Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati budaya dan gaya hidup yang hidup di salah satu destinasi wisata terkemuka Indonesia.

Di peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dengan efisien dan profesional. Anda akan membantu dalam berbagai tugas administratif, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan dukungan kepada manajemen. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran operasional kantor.

Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang mendukung, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan profesional yang relevan. Lokasi kantor kami berada di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, yang menawarkan lingkungan kerja yang nyaman dan menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memanajemen dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft 365.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara kantor, termasuk mengatur ruang meeting dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi dengan pihak luar.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat, termasuk pengiriman dan penerimaan.
• Mengatur dan memelihara inventaris kantor, termasuk peralatan kantor dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis kepada tim, termasuk bantuan dalam penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan laporan dan presentasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait